Test Shoot in Cape Town
Models: Amy Aspeling (MyFriendNed), The-Kyu Thai (MyFriendNed)



















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1. Die nachfolgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen (im Folgenden „AGB“ genannt) gelten für alle dem Fotografen erteilten Aufträge. Sie gelten als vereinbart, wenn ihnen nicht umgehend widersprochen wird. Wenn der Kunde den AGB widersprechen will, ist dieses schriftlich binnen drei Werktagen zu erklären. Abweichenden Geschäftsbedingungen des Kunden wird hiermit widersprochen. Abweichende Geschäftsbedingungen des Kunden erlangen keine Gültigkeit, es sei denn, dass der Fotograf diese schriftlich anerkennt
2. “Lichtbilder” im Sinne dieser AGB sind alle vom Fotografen hergestellten Produkte, gleich in welcher Form oder auf welchem Medium sie erstellt wurden oder vorliegen. (Daten auf CD, Fachabzüge usw.)
1. Das Urheberrecht der Lichtbilder liegt immer beim Fotografen.
2. Die vom Fotografen hergestellten Lichtbilder sind grundsätzlich nur für den eigenen privaten Gebrauch des Auftraggebers bestimmt, sofern dies nicht ausdrücklich anders schriftlich vereinbart wurde.
3. Überträgt der Fotograf Nutzungsrechte an seinen Werken, ist – sofern nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde – jeweils nur das einfache Nutzungsrecht übertragen, eine Weitergabe von Nutzungsrechten bedarf der besonderen Vereinbarung.
4. Die Nutzungsrechte gehen erst über nach vollständiger Bezahlung des Honorars an den Fotografen.
5. Der Auftraggeber hat kein Recht, das Lichtbild zu vervielfältigen und zu verbreiten, wenn nicht die entsprechenden Nutzungsrechte übertragen worden sind.
6. Bei der Verwendung der Lichtbilder in Onlinemedien (für den privaten Gebrauch) ist der Fotograf, als Urheber des Lichtbildes zu nennen. Eine Verletzung des Rechts auf Namensnennung berechtigt den Fotografen zum Schadensersatz.
7. Die Roh-Daten verbleiben beim Fotografen. Eine Herausgabe der Roh-Daten (unbearbeitete Bilder) an den Auftraggeber erfolgt nicht.
1. Für die Herstellung der Lichtbilder wird ein Honorar als Stundensatz, Tagessatz oder eine vereinbarte Pauschale erhoben, Nebenkosten wie Reisekosten, Spesen, Requisiten, Studiomieten etc. sind sofern nicht anders vereinbart, vom Auftraggeber zu tragen.
2. Soweit der Fotograf Kostenvoranschläge erstellt, sind diese unverbindlich. Treten während der Produktion Kostenerhöhungen von mehr als 10% ein, sind diese vom Fotografen anzuzeigen. Wird die vorgesehene Produktionszeit aus Gründen überschritten, die der Fotograf nicht zu vertreten hat, so ist eine zusätzliche Vergütung auf der Grundlage des vereinbarten Zeithonorars bzw. in Form einer angemessenen Erhöhung des Pauschalhonorars zu leisten.
3. Die Zahlung erfolgt per Rechnung.
4. Bei Terminvereinbarung ist eine Anzahlung in Höhe von 25% fällig.
5. Fällige Rechnungen sind sofort und ohne Abzug zu zahlen. Der Auftraggeber gerät in Verzug, wenn er fällige Rechnungen nicht spätestens 30 (in Worten: dreißig) Tage nach Zugang einer Rechnung oder gleichwertigen Zahlungsaufforderung begleicht. Dem Fotografen bleibt vorbehalten, den Verzug durch Erteilung einer nach Fälligkeit zugehenden Mahnung zu einem früheren Zeitpunkt herbeizuführen.
6. Bis zur vollständigen Bezahlung des Kaufpreises bleiben die gelieferten Lichtbilder Eigentum und in den Händen des Fotografen.
1. Für die Verletzung von Pflichten, die nicht in unmittelbarem Zusammenhang mit wesentlichen Vertragspflichten stehen, haftet der Fotograf für sich und seine Erfüllungsgehilfen nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Er haftet ferner für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, die er oder seine Erfüllungsgehilfen durch schuldhafte Pflichtverletzungen herbeigeführt haben. Für Schäden an Aufnahmeobjekten , Vorlagen, Filmen, Displays, Layouts, Negativen oder Daten haftet der Fotograf nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
2. Der Fotograf verwahrt die Daten sorgfältig. Er ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, von ihm aufbewahrte Daten nach 12 Monaten seit Beendigung des Auftrags zu vernichten.
3. Der Fotograf haftet für Lichtbeständigkeit und Dauerhaftigkeit der Lichtbilder nur im Rahmen der Garantieleistungen der Hersteller des Fotomaterials.
4. Die Zusendung und Rücksendung von Dateien, Bildern und Vorlagen erfolgt auf Kosten und Gefahr des Auftraggebers.
Zum Geschäftsverkehr erforderliche personenbezogene Daten des Auftraggebers können gespeichert werden. Der Fotograf verpflichtet sich im Rahmen des Auftrages bekannt gewordene Informationen vertraulich zu behandeln.
1. Der Auftraggeber kennt den fotografischen und bildgestalterischen Stil des Fotografen und ist sich bewusst, dass seine Lichtbilder in ähnlichem Stil bearbeitet werden.
2. Die nachträgliche Bearbeitung von Lichtbildern des Fotografen und ihre Vervielfältigung und Verbreitung, dazu zählen auch Umfärbung in SW oder Sepia, nachträgliche Farbbearbeitung, sowie das Erstellen von Collagen ist nicht gestattet, es sei denn, es wurde eine gesonderte Vereinbarung getroffen.
3. Der Auftraggeber ist verpflichtet, bei Lichtbilder des Fotografen im Internet elektronische Verknüpfungen so vorzunehmen, dass der Fotograf als Urheber der Bilder klar und eindeutig identifizierbar ist.
1. Der Fotograf liefert seine Arbeiten zumeist binnen 3 Arbeitswochen aus. Bei Hochzeitsreportagen gilt eine Lieferzeit von 6-8 Wochen. Durch Stoßzeiten kann es zu Verzögerungen kommen. Diese betriebsbedingten Verzögerungen, sowie Verzögerungen durch höhere Gewalt, Betriebsstörungen, von Verzögerungen seitens des Labors oder dessen Transportfirma etc. stellen keinen Reklamationsgrund dar. Der Fotograf haftet für Fristüberschreitungen nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
2. Sämtliche Arbeiten werden vom Fotografen mit der größtmöglichen Sorgfalt und nach bestem Können ausgeführt oder an andere Firmen weitergegeben. Reklamationen bei offensichtlichen Mängeln müssen innerhalb von 7 Tagen schriftlich geltend gemacht werden. Eine Anerkennung ist jedoch nur bei Vorlage der beanstandeten Arbeit möglich. Bei Nachbestellungen können sich Farbdifferenzen gegenüber der Vorlage oder den Erstbildern ergeben. Eine Reklamation ist hierdurch nicht berechtigt.
4. Sollten digital erworbene Lichtbilder in Eigenverantwortung durch den Auftraggeber entwickelt/gedruckt werden, so übernimmt der Fotograf hierfür keine Haftung für die Qualität der Ergebnisse. Farbkorrekte Abzüge können über den Fotografen erworben werden.
Erfüllungsort für alle Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis ist Berlin.
Soweit Bedingungen der oben aufgeführten Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sind oder werden, sind die übrigen Bedingungen weiterhin wirksam. Die unwirksame Bedingung wird durch die gesetzliche Regelung ersetzt.
General Terms and Conditions: (German version prevails)
I. General Provisions
1.The following general terms and conditions (hereinafter "GTC") apply to all orders placed with the photographer. They are considered agreed upon unless expressly contradicted immediately. If the client wishes to object to the GTC, the objection must be made in writing within three working days. Deviating terms and conditions from the client are hereby rejected. Such deviating terms and conditions will not be valid unless the photographer explicitly acknowledges them in writing.
2. "Photographs" within the meaning of these GTC are all products created by the photographer, regardless of the form or medium in which they were created or presented (e.g., data on CD, professional prints, etc.).
II. Copyright
1.The copyright of the photographs always remains with the photographer.
2.The photographs created by the photographer are generally intended only for the private use of the client, unless otherwise expressly agreed upon in writing.
3.If the photographer transfers usage rights to their works, only the simple usage right is transferred unless otherwise expressly agreed. Any further transfer of usage rights requires a special agreement.
4.Usage rights are only transferred after the full payment of the photographer's fee.
5.The client does not have the right to reproduce and distribute the photographs unless the corresponding usage rights have been transferred.
6.When using the photographs in online media (for private use), the photographer must be credited as the author of the photograph. Violation of this right to name the photographer entitles the photographer to claim compensation for damages.
7.The raw data remains with the photographer. The photographer is not obliged to provide the raw data (unprocessed images) to the client.
III. Compensation, Retention of Title
1. A fee will be charged for the creation of the photographs, either as an hourly rate, daily rate, or an agreed lump sum. Additional costs such as travel expenses, meals, props, studio rentals, etc. are to be borne by the client unless otherwise agreed.
2. If the photographer provides cost estimates, these are non-binding. If costs increase by more than 10% during production, the photographer must notify the client. If the planned production time is exceeded for reasons not attributable to the photographer, additional compensation will be due, based on the agreed hourly rate or in the form of a reasonable increase in the lump sum.
3. Payment is due upon receipt of the invoice.
4. A deposit of 25% is due upon confirming the appointment.
5. Outstanding invoices must be paid immediately and in full, without any deductions. The client is in default if the invoice is not paid within 30 (thirty) days after the invoice or equivalent payment request has been received. The photographer reserves the right to issue a reminder before the due date to initiate the default process.
6. Until full payment of the purchase price, the delivered photographs remain the property of the photographer.
IV. Liability
1.The photographer is only liable for breaches of duties not directly related to essential contractual obligations in cases of intent or gross negligence. The photographer is also liable for damages resulting from violations of life, body, or health, as well as from violations of essential contractual obligations caused by negligent breach of duty by the photographer or their agents. The photographer is liable for damage to objects of recording, originals, films, displays, layouts, negatives, or data only in cases of intent or gross negligence.
2.The photographer stores the data carefully. They are entitled, but not obliged, to destroy the stored data after 12 months following the completion of the order.
3.The photographer is only liable for the lightfastness and durability of the photographs within the framework of the manufacturer's warranty for the photographic materials.
4.The sending and returning of files, images, and originals is at the client's risk and expense.
V. Data Protection
Personal data of the client required for business transactions may be stored. The photographer undertakes to treat all information disclosed in connection with the order confidentially.
VI. Image Editing
1.The client is familiar with the photographer’s photographic and artistic style and is aware that their photographs will be edited in a similar style.
2.The subsequent editing of the photographer's photographs, including reproduction and distribution, such as color conversions to black-and-white or sepia, color corrections, or creating collages, is not permitted unless a separate agreement has been made.
3.The client is obliged to ensure that when the photographer’s photographs are used on the internet, the photographer is clearly and unmistakably identified as the author of the images through electronic linking.
VII. Delivery Times and Complaints
1.The photographer typically delivers the work within 3 working weeks. For wedding reports, the delivery time is 6-8 weeks. Delays may occur due to peak periods. These delays, as well as delays caused by force majeure, operational disruptions, delays by the laboratory or its transport company, etc., do not constitute grounds for a complaint. The photographer is only liable for deadline violations in cases of intent or gross negligence.
2.All work is carried out by the photographer with the utmost care and to the best of their ability, or is passed on to other companies. Complaints regarding obvious defects must be made in writing within 7 days. However, acceptance of the complaint is only possible upon submission of the disputed work. For reorders, color differences may occur between the original and the reprint. A complaint is not justified by this.
3.If digitally acquired photographs are developed/printed by the client at their own risk, the photographer assumes no liability for the quality of the results. Color-accurate prints can be ordered through the photographer.
VIII. Final Provisions
The place of performance for all obligations arising from the contractual relationship is Berlin.
IX. Severability Clause
If any provisions of the above general terms and conditions are or become invalid, the remaining provisions will remain valid. The invalid provision will be replaced by the applicable legal regulation.
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Robert Jaeschke
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Philipp is a photographer and DP based in Berlin and Linz
He worked for various clients such as Adidas | Ballou PR | Deutsche Vermögensberatung | Ferrero | Jung von Matt | LearnHandball | NH-Hotels | Bundesverband der Deutschen Fluggesellschaften | Maniko | OFO Bikesharing | HitFox | Zalando Lounge
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Fotograf
Philipp Pohl
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Quelle: eRecht24